Tipps für die Definition von Suchbegriffen
Für die elektronische Recherche in Katalogen oder Datenbanken ist es wichtig zu wissen, wie man richtig sucht, um möglichst gute Rechercheergebnisse zu erzielen. Es empfiehlt sich, vor der Recherche die entsprechenden Hilfetexte des gewählten Suchwerkzeuges zu beachten. Grundlegend sollten folgende Punkte beachtet werden:
1. Stichwortsuche
Bei der Stichwort- oder Keywordsuche werden Begriffe abgefragt, die im Titel eines Dokuments vorkommen. Etwas weiter gefasst kann unter dem Keyword auch ein Begriff verstanden werden, der in der bibliografischen Beschreibung der Publikation vorkommt, z. B. der Verlag. Die Stichwortsuche bietet sich an, wenn man gezielt nach einem Dokument sucht. Bei einer thematischen Recherche ist die Gefahr groß, dass man damit eine Reihe irrelevanter Treffer erhält, weil der Suchbegriff im gesamten Katalogisat abgefragt wird, obwohl er eventuell nur im Impressum als Verlag oder Verlagsort vorkommt.
2. Schlagwortsuche
Bei der Schlagwortsuche wird die inhaltliche Beschreibung eines Dokumentes durchsucht. Die zugrundeliegenden Schlagwörter werden von BibliotheksmitarbeiterInnen bei der Katalogisierung anhand eines normierten und kontrollierten Vokabulars vergeben, um den Inhalt der Ressource möglichst einfach und präzise festzuhalten.
3. Verknüpfung von Suchbegriffen durch Suchoperatoren
Die Suchoperatoren UND/AND, ODER/OR und NICHT/NOT/UND NICHT/AND NOT (auch Boolesche Operatoren genannt) können verwendet werden, um zwei oder mehrere Suchbegriffe miteinander zu verknüpfen. In vielen Recherchewerkzeugen sind diese Operatoren als Standardverknüpfung vorgegeben.
UND-Operator
Er wird verwendet, wenn alle abgefragten Suchbegriffe in einem Dokument vorkommen sollen und dadurch eine Schnittmenge bilden.
Beispiel: "Urheberrecht UND Europäische Union" findet nur Treffer, die beide Suchbegriffe enthalten.
ODER-Operator
Der ODER-Operator wird verwendet, wenn ähnliche Suchbegriffe abgefragt werden und einer oder beide Suchbegriffe in einem Dokument vorkommen sollen.
Beispiel: "Urheberrecht ODER Copyright" findet Treffer, in denen einer oder beide Begriffe vorkommen.
NICHT-Operator
Will man aus der Suche einen Begriff ausschließen, verwendet man den NICHT-Operator, der dafür sorgt, dass nur nach dem ersten Begriff gesucht wird, der zweite aber aus der Suche ausgeschlossen wird.
Beispiel: "Urheberrecht NICHT Europäische Union" findet Treffer, in denen das Wort "Urheberrecht" vorkommt, aber nicht der Begriff "Europäische Union".
4. Berücksichtigung von Schreibvarianten und Endungen
Um möglichst keine Treffer zu verlieren, weil man eine andere Schreibweise gewählt hat oder unsicher ist, welche Wortform man für die Suche verwenden soll, kann man auf die sogenannte Trunkierung oder auch Wildcard zurückgreifen. Dadurch kann gleichzeitig nach mehreren Schreibvarianten oder Endungen eines Wortes gesucht werden.
Bei der Trunkierung wird ein Symbol als Platzhalter für ein oder mehrere Zeichen eingesetzt, die bei der Suchanfrage vakant erscheinen. Am häufigsten wird ein Asterisk *, ein hochgestelltes Sternchen verwendet. Man kann die Trunkierung am Wortanfang, am Wortende oder innerhalb eines Wortes einsetzen. Meist ist eine Trunkierung am Ende des Wortstammes sinnvoll, um etwa Singular und Plural oder verschiedene Wortarten gleichzeitig zu durchsuchen.
Beispiel: Kind* findet das Wort im Singular, aber auch den Plural Kinder oder entsprechende Beugungsformen.
Trunkierungen am Wortanfang können sinnvoll sein, wenn es unterschiedliche Schreibweisen gibt oder man unsicher ist, welche Schreibweise richtig ist.
Beispiel: *antasie findet die Wörter Phantasie wie auch Fantasie.
Ebenso kann eine Trunkierung innerhalb eines Wortes verwendet werden.
Beispiel: wom*n findet sowohl woman als auch women.
5. Assoziative Suchbegriffe
Zu berücksichtigen ist – besonders bei Datenbanken – neben allgemeinen Filterungs- und Facettierungsmöglichkeiten das Angebot, ob man nach verwandten oder assoziativen Suchbegriffen recherchieren kann, ohne eine neue Suchanfrage zu stellen. Die Benennung kann unterschiedlich sein. Häufig findet man die Suchoptionen "Schlagworte/Subject Terms" oder "Verwandte Suche/Related Search/Find Similar Results". Auch "Zitierte Literatur/Cited References" kann hilfreich sein, um zu sehen, welche Referenzen in einem Artikel zu einem Thema bereits herangezogen wurden.